Аутстаффинг персонала (вывод сотрудника за штат)

Аутстаффинг (outstaffing) — вывод сотрудника за штат, используется частным агентством занятости (Исполнитель) для документального переоформления трудового договора с работником другой организации (Заказчик) для дальнейшего выполнения его трудовых обязанностей по тому же месту работы.

Концепция аутстаффинга выросла из идеи лизинга персонала и имеет своим основным отличием то, что Заказчику не требуется поиск и подбор персонала для выполнения работ, необходимо переоформить действующих сотрудников.

Компании, пользующиеся аутстаффингом, основную выгоду для себя видят в следующем:

возможность концентрироваться на основном бизнесе, не распыляясь на побочные задачи;
уменьшать количество сотрудников в штатном расписании;• снижать нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию;
снимать риски, связанные с трудовыми отношениями;
возможность не принимать в штат иностранных граждан и не нести связанные с ними миграционные и трудовые риски.

Возможность легального использования труда иностранных работников с минимизацией связанного с этим риском, служит одним из основных преимуществ аутстаффинга.

Аутстаффинг (как и лизинг персонала), связанный с использованием труда иностранных граждан, имеет ряд важных аспектов:

иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на территории РФ, обязаны иметь либо патенты на работу для безвизовых иностранцев, либо разрешение на работу – для визовых иностранных граждан;
патенты и разрешения на работу в Тульской области оформляет Управление по вопросам миграции УМВД России по Тульской области;
работодатель, принимающий на работу иностранных граждан, несет ряд дополнительных обязательств: обязанность уведомлять в трехдневный срок Управление по вопросам миграции УМВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином, обязанность контролировать своевременность оплаты иностранным гражданином авансовых платежей НДФЛ, обязанность по постановке и продлению миграционного учета иностранного гражданина и другие;
работодатель заключает с иностранным работником срочный трудовой договор на срок действия патента или разрешения на работу;
иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность на территории РФ сроком не более года (без выезда с территории РФ), однако может один раз продлить патент без выезда по ходатайству работодателя и выполнении ряда условий;
трудоустройство иностранных граждан на территории РФ находится под постоянным контролем государственных органов;
нарушение миграционного законодательства работодателем в отношении иностранных работников влечет существенные штрафы в соответствии с НК РФ (в среднем от 400 000 до 800 000 рублей за одного работника).

В случае использования аутстаффинга иностранных граждан, все вышеуказанные обязанности ложатся на частное агентсво занятости, предоставляющего иностранных работников по договору на предоставление персонала.

В соответствии с ТК РФ, частное агентство занятости предоставляет временный персонал, соответственно, при выводе за штат более 10% от среднесписочной численности работников, необходимо учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации Заказчика (при её наличии).

Организационные мероприятия

переговоры Заказчика с Исполнителем по численности выводимого за штат персонала, объемам и срокам работ;
согласование условий трудовых договоров с представителями коллектива работников и профсоюзами (при наличии);
при трудоустройстве иностранных работников – оформление разрешительных документов на работу;
трудоустройство работников Исполнителем с заключением трудовых договоров в соответствии с ТК РФ;
предоставление работников Исполнителя Заказчику на основании договора на предоставление персонала.

Стоимость работ

Базовая ставка аутстаффинга персонала – 2500 руб./чел. в месяц. Возможны другие варианты по согласованию с Заказчиком.

Стоимость оформления патента для иностранных граждан – 2500 руб. за человека + все необходимые расходы.